証明書発行について（在学生）

重要なお知らせ：年末年始の休業のお知らせ（令和６年１２月２８日～令和７年１月５日）

通常、証明書コンビニ発行サービスのご利用に際し、次のとおりご案内しております。原則として平日午前の申請分は当日１７時まで、それ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います。

祝休日及び休業期間は受付処理を行いませんので、ご注意ください。

令和６年１２月２８日（土）～令和７年１月５日（日）

　よって、上記期間の申請分について、次の項目への対応は、令和７年１月６日（月）以降となりますことをご案内いたします。

?初めて「証明書コンビニ発行サービス」を利用する卒業生の「新規登録手続」

?「窓口?郵送」を選択の際の証明書の作成?発送

?「各学部等の担当部署」以降に掲載の問い合わせの対応

?「証明書発行機」による出力

　なお、令和６年１２月２７日（金）午前の申請分については、原則として、当日１７時までに対応する予定ですが、申請が集中しますと、令和７年１月６日（月）以降の対応となる場合もありますので、お急ぎの際はお早めにお手続きくださいますようお願いいたします。

証明書発行機

これまでのとおり、「熊本大学ポータル」にログイン後「証明書発行システム」からご利用ください。

窓口?郵送

これまでのとおり、各学部等の教務担当（各学部等の担当部署↓）にご相談ください。
なお、「証明書コンビニ発行サービス」（有料）の利用による、郵送及び学内印刷も可能です。

証明書コンビニ発行サービス

「証明書コンビニ発行サービス」は、大学の発行する各種証明書を利用者のオンライン申請により、クレジットカードやコンビニ現金決済を経て、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。

ログインサイト

※初回利用の方、また利用に不案内な場合等は、必ず「ご利用案内」以降をご確認のうえ、次の［在学生ログインサイト］にお進みください。

• 在学生
  ログインサイト

ご利用案内

利用の手引き

＜在学生用「証明書コンビニ発行サービス」ログインマニュアル [PDF：2.66MB]＞

※「証明書コンビニ発行サービス」の操作マニュアルは、ログイン後に閲覧可能となります。

発行できる証明書

〇在学生
　?「在学証明書（和文?英文）」
　?「成績証明書（和文?英文）」
　?「卒業（修了）見込証明書（和文?英文）」
　?「健康診断証明書（和文）」

※上記以外の証明書は、従来のとおり郵送または大学窓口での受取りとなります。
　また、所属学部や在籍時期によっては、コンビニエンスストアで発行できない証明書もあります。

※申請する証明書の種類によっては、時間を要する場合があります。
　日数に余裕をもって、早めにご申請ください。

ご利用いただけるコンビニ

国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗ではご利用いただけません。

?セブンイレブン　＜店舗検索＞
　富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。

?ファミリーマート、ローソン　＜店舗検索＞
　 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。

※コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
　厳封希望の場合は、窓口発行もしくは郵送申請をご利用ください。

電子透かしの印刷について

コンビニエンスストアのマルチコピー機で印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

【外務省へ提出する証明書が必要な方へ】
　外務省ではこのPOPITAを利用した証明書が認められていません。（参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html） 　外務省へ提出する証明書が必要な場合は、「証明書コンビニ発行サービス」のログイン後「郵送」を選択いただき、備考欄に「外務省へ提出するため、POPITAを利用しない証明書が必要」等のメッセージを必ず入力する、あるいは、学内に設置された「証明書発行機」、「窓口?郵送」で発行の際に、その旨,窓口へお申し出ください。

【証明書を受け取られた方へ（企業等採用担当者の方々へ）】
コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
＜真正性確認マニュアル[PDF:960KB]＞

ご利用いただける時間帯

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。）

印刷期限

発行申請から７日間

※８日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、支払い済の料金も返金しませんのでご注意ください。
　再発行は行いませんので、証明書が必要な場合は、再度発行申請を行ってください。
※コンビニ現金収納サービスでお支払いされる場合、申し込みから７日以内にコンビニで支払いをしてください。
　その場合、印刷期限は発行申請から７日間です。料金支払日から７日間ではありませんので、ご留意ください。

発行手数料

?在学生???300円/1部　（コンビ二発行サービスを利用した場合のみ）
　ただし、過去に在籍していた課程に係る証明書は、700円/1部

※コンビニ（マルチコピー機）で証明書を受け取る場合、別途印刷代（コピー機使用料 60 円/1 枚）を支払う必要があります。
※証明書コンビニ発行サービスで郵送希望の場合、申込時に別途郵送料の支払いが必要です。
※在学生が学内の証明書自動発行機から証明書を出力する場合又は大学窓口での受取を希望する場合は、従来どおり無料です。
※領収書の発行について、次の「手数料等の支払い方法」に記載の各事業者を経由したお支払いのため、本学からの発行は行っておりません。「キャッシュレス決済」の際に各事業者から発行される利用明細書や「コンビニエンスストア現金払い」時にコンビニで発行される「レシート」等をご利用ください。

手数料等の支払い方法

〇キャッシュレス決済
　?クレジットカード払い
　?キャリア決済　ドコモ払い
　?キャリア決済　auかんたん決済
　?キャリア決済　ソフトバンクまとめて支払い
　?PayPay（オンライン決済）
　?ウォレット決済　LINE Pay
　?Apple Pay
　?Pay-easy決済

〇コンビニエンスストア現金払い
　?セブン-イレブン現金払い
　?ファミリーマート現金払い
　?ローソン現金払い

※　証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできませんので、ご注意ください。

証明書発行手数料

* 卒業生等（卒業生?修了生?退学者?除籍者）についても掲載します。

申請者区分及び申請内容			発行方法及び証明書料等
			証明書発行機	窓口?郵送	証明書コンビニ発行サービス
在 学 生	現に在籍している課程に係る証明書		無料	無料	300円/1通
	過去に在籍していた課程に係る証明書	1999(平成11)年度以降の入学者			700円/1通
		1998(平成10)年度以前の入学者	ご利用できません
卒業生等（卒業生?修了生?退学者?除籍者）				700円/1通	700円/1通

※コンビニ（マルチコピー機）で証明書を受け取る場合、別途印刷代（コピー機使用料 60 円/1 枚）を支払う必要があります。
※証明書コンビニ発行サービスで郵送希望の場合、申込時に別途郵送料の支払いが必要です。
※海外への郵送（国際郵便）は、博狗体育官方感染症の影響等で取り扱いできない国?地域等があります。あらかじめ、日本郵便のホームページ（参考：https://www.post.japanpost.jp/）で最新の状況を確認のうえ、お申込みください。日本国内に在住の方に代理取得を依頼し、郵送先を代理人宛てとしてお申込みいただくことも可能です。
※在学生が学内の証明書自動発行機から証明書を出力する場合又は大学窓口での受取を希望する場合は、従来どおり無料です。
※卒業生等のうち退学者?除籍者については、［証明書発行について（卒業生等）］のページの［発行できる証明書］に記載のとおりコンビニ発行対象外ですが、成績証明書等の発行を依頼する際には「証明書コンビニ発行サービス」によりお手続きください。

お問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

問合せ先	電話番号
NTT西日本 証明書発行サービス コールセンター （24時間対応）	Tel.06-6809-4327（24時間365日）

各学部等の担当部署

証明書の作成?発送に関する問い合わせ